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第四 催款书(第1页)

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第四节催款书

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一、催款书的概念

催款书是一种催交款项的文书,是在交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。

二、催款书的种类

催款书按写作形式的不同,可以分为以下两类:

(一)便函式。

以信函的形式写作。

(二)表格式。

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

三、格式与写法

催款书的内容由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

(一)标题。

顶部首行正中写标题,字体稍大。

有两种写法:一种事由加文种,如“关于××欠款催交通知书”

另外一种直接写“催款通知单”

(二)称呼。

标题之下另起一行顶格写应交付欠款单位或个人的名称,后加冒号。

(三)正文。

称呼之下另起一行空两格开始行文。

一般不分段,它的主题应明确,要求应具体。

正文要写明什么时间、因什么事项而欠款,并且要写明所欠款的数额。

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