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总之，语言要得体，恰到好处。
五、典型文案
（一）
广州×局销售公司请求批准函
×局销办函[2006]5号
广州×局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州×局销售公司（盖章）
2006年1月10日
（二）
关于上海市教育考试院有关考试收费等问题的复函
上海市教育委员会：
你委《关于上海市教育考试院等申请调整部分考试收费标准及收费立项、审定执收主体的函》（沪教委财[2005]78号）收悉。
根据国家有关规定，经研究，现就有关问题函复如下。
一、同意上海市教育考试院在组织下列考试时，按以下标准收取报名、考试费。
1.普通高校招生考试报名费由14元人调整为25元人，不得另收取成绩快递、电子信息采集、拍照数码照片等其他任何费用。
成人高校招生考试报名费不作调整，仍按14元人标准执行。
2.普通高校艺、体类专业招生费20元人，考试费50元科（考试费最高不得超过200元人）。
除此之外，各招生学校不得另行收费。
上海音乐学院、上海戏剧学院艺术类专业报名费标准不变，初试、复试、三试各100元人。
3.高等教育自学考试、中等教育自学考试报考费由35元科调整为45元科。
……
六、接本函后，由执收单位到市物价、财政部门分别办理《收费许可证》《票据购印证》的注册、变更手续。
上海市物价局（章）上海市财政局（章）
2006年1月24日
六、实训演练
××职业学院今年行政管理专业的应届毕业班学生20人准备到××大酒店进行毕业实习，为期两个月，请你代为写作一份商洽的函。
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