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正文写完后，另起一行，空两格写上“特此证明”
四个字，不加标点。
也可直接在正文结尾处写出，后加句号。
1.存档证明信。
主要根据对方来函要求证明的问题书写，紧扣主题，不涉及其他无关内容。
正文可针对以上几方面说明，不需涉及历史或家庭问题。
2.丢失证件证明信。
正文内容一般为人名、时间、地点、丢失证件情况，并写上丢失证件的编号。
3.携带证明信。
正文内容一般包括姓名、性别、年龄、身份、职务、外出地点、外出目的（如出差、探亲、旅游等）。
这种证明信内容比较固定，因此常常设计、印制为固定格式，使用时只需简单填写。
印制好的证明信也称填写式证明信，一般一式两联，标题下有发文序号，开具时要同时在正联和间隔线上加盖公章。
（四）致敬语。
格式与表扬信相同。
也可不写。
（五）落款。
即署名和成文日期。
在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
四、典型文案
证明
××公司：
根据你单位来函要求，现将有关问题证明如下：贵公司××同志2008年至2012年曾在我校学习。
在校期间，该生品学兼优。
特此证明。
此致
敬礼
××大学（公章）
××年××月××日
五、实训演练
公司员工王长空要去当兵，请为他写一封证明信，证明他在公司工作的经历。
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