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所谓“汇报”
，就是处长们在与分管领导讨论之前，对所讨论的问题已经有了自己的想法或者解决办法，在汇报的时候，是给出一道“选择题”
，而不是一道“填空题”
。
假如学校的中层管理干部都有了这种意识，在工作中更加具有自觉性和主动性，那就会有利于工作效率的提高。
五是在空闲的时候多读一些书，多看一些报。
虽然现在的职务存在上下级的级别，但是上下级之间的差别很多时候并不在于水平的高低，而在于信息量获得的区别。
比如校长去教育部开会回来传达，我掌握的信息无论如何都比没有去开会的人要多，理解也会更深刻。
所以，在现代社会中，干部要学会获取信息、并且要善于分析，并以此来指导行动。
获取信息的途径是很多的，除了要学习诸如国家、所在区域的中长期发展规划等这样的文件之外，一个重要的途径就是要习惯于读书、看报，形成一个不断学习，不断积累的习惯。
要学会从书报中学习、向别人学习，不断地充实自己。
因此，我觉得“仕而优则学”
这句话的境界特别适合学校的中层管理干部。
希望大家能够在工作之余的闲暇时候“非功利”
地读读书，去体会一下读书过程中那种愉悦的心情。
鼓励读书还有一个意思，就是不要忘记自己是一个读过书的人，而且现在还在大学里工作，要立志做一个读书人。
我对我的秘书就有一个要求：他不一定是一个学者，但他起码应该是一个“读书人”
。
是读书人，对老师，对学生，对学术，他就会有一种天然的情感，就不会做出一些诸如对着老师、学生打官腔的举动来。
管理人员如果不能对师生充满感情，也就不会急师生之所急，想师生之所想，就更谈不上为师生服务了。
所以，大学的中层管理干部要做一个读书人，这样才会对师生们有一种“理解的同情”
，更好地为他们服务。
3.大学的职能部门手中只有为师生服务的权力，必须善用之
民间有句话，“吃饭要吃素，当官要当副”
。
部门领导之间应该加强沟通，相互信任，一种良好的校内工作氛围的关键就在于言路的畅通，否则是不利于提高工作效率的。
一个合格的部门正职应该用好自己的副职，要尽可能地让副职独当一面，去处理本部门日常事务性工作，而正职则应该从全局的高度更多地去考虑日常工作以外的增量，思考处理一些边缘性的工作，以及应对突发性的情况。
总而言之，我们要牢记自己的责任和使命。
有人说，所谓“大师”
就是“有匠心、无匠气”
之人，意思是说大师的水平是通过自己的学术素养和真才实学体现出来的，而绝不会在生活中流露出一点自以为是的傲气。
要有责任感，而“无官气”
，则是要懂得，作为大学的行政人员，说到底是为师生们服务的，千万不要以为自己是一个“官”
，“太把自己当回事儿”
。
行政人员和从事学术研究的专业人士是不一样的，学者有点脾气并不奇怪，人们可以忍受他们身上一些突出的个性。
但是行政人员在工作中是不能容许有太大的脾气，太强的“个性”
的。
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