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(3)教学改革情况。
学校参与什么级别的教育和教学改革;改革的基本原则、指导思想;改革的具体实践和设计方案;需要教师支持和参与的方面和程度;改革的利害和效果。
(4)先进人物及其贡献。
学校中的获奖者是学校组织文化的带头人和榜样,用来诠释学校目前追求的价值观和打造的文化基调。
包括教学、科研骨干,优秀班主任,优秀党务工作者等。
(5)教职员工新闻。
包括教师工作经验交流、文体活动、业务培训、外出开会、职位变动、课堂新闻、工作趣闻等。
还可包括教职员工家庭中添丁、死亡、婚嫁、乔迁、生日、员工福利政策等方面的解释。
2.沟通方式
学校管理者对教职员工需求保持敏感,以各种方式和途径及时沟通信息。
常用的沟通方式有如下几种:
(1)一对一的讨论会[2]。
让教职员工了解学校和教育行政部门的意图,了解员工选择工作的需要和动机是什么。
做法是:员工列出对自己完成工作而言最重要的是什么;管理者认为员工完成分配的工作最重要的是什么;比较、分析员工价值与学校价值是否吻合。
(2)一三六研讨小组。
形式是:由教职员工组成小组,每三人一组。
每个教职员工列出自己对学校喜欢和关注的事情,与同组中的另外两人碰头,整合三人意见并列表。
三个人再加入另外一个三人小组,整合六人意见并列表。
协调人列出所有收集上来的喜好和关注,然后由员工投票表决,列出位于前十位的问题,并提出消除忧虑和维持学校力量的策略。
在讨论过程中,每个教职员工都有机会发表意见,感觉到自己是使学校更好发展的一分子。
(3)“我很重要”
方案。
学校的发展也包括教职员工的发展。
学校要重视和制定员工发展方案,让员工感到“我很重要”
,帮助其专业成长。
“我很重要”
方案包括:全体员工成长方案、全体员工培训方案、新员工适应性培训项目、代课教师沟通项目、学校与实习教师关系项目等。
(4)家访和集体娱乐形式。
学校一般在对待离退休人员、在职教职员工发生特殊情况时使用这种沟通方式。
如逢年过节对老人的探望;“元旦”
、“国庆”
等重要节日全体员工的集体娱乐活动、会餐或旅游活动等。
这种形式的活动要注意安全。
(5)内部出版物形式。
这是学校内部公众关系经营中最常用的沟通媒介。
形式多样,包括:员工刊物、时事通讯、宣传单、课程通讯、招聘宣传材料、代课教师手册、通用信息手册、会议总结、小报等形式。
时事通讯可附照片。
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