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(4)作为会计机构的负责人,不仅要求自己是会计工作的行家里手,更重要的是要领导和组织好本单位的会计工作,因此要求其必须具备一定的领导才能和组织能力,包括协调能力、综合分析能力等。
3.会计部门各岗位职责分配
实行总会计师制的大中型企业一般有较多的财务人员和会计人员,在总会计师的监督和财务经理的领导下实行分工协作,形成以总会计师为首,以财务经理为主管的,包括多小组的财务会计组织体系。
在设计会计机构内部分工时,应考虑企业规模、业务特点、管理要求和会计信息需要。
企业会计机构中可以设置以下几个小组:
(1)总账组:负责汇总记账凭证的登记、总账的登记以及报表的编制。
总账组还负责月终结账、利润结转等工作。
(2)往来结算组:负责反映监督采购业务,查核全部采购原始凭证是否经过采购部门和主管会计人员批准。
核算采购成本,反映在途商品(材料)成本、登记应付款明细账。
经审核的发票在本组填付款单,由财务部门负责人签署后支付。
负责反映和监督销售业务,审核销售发票及有关凭证并编号顺序登记,同时负责回收货款和发出商品,并向有关部门反映应收账款的明细情况和编制商品的销售分析报告。
(3)薪酬核算组:负责监督工资奖金、控制工资奖金支出总额,审查和核算职工工资额,编制工资单。
另外,根据成本计算的要求,将工资总额按其类别进行分类,编制出工资分配表。
(4)存货核算组:负责审核各仓库的收发退领商品材料、物资凭证,检查账存与实存是否相符。
其核算范围包括原材料、辅料、燃料、低值易耗品、产成品以及商品的收、发、储存记录,并定期进行盘点,保证账实相符。
(5)固定资产核算组:负责登记企业厂房设备及其他固定资产的分类账和折旧账以及在建工程有关账户。
凡属企业添置和减少固定资产有关业务,如新建、购置、大修理、更新重置和调出报废等,都由该组核算。
(6)成本核算组:负责计算、登记基本生产、辅助生产、制造费用和管理费用等明细分类账簿,按期编制生产成本报表,反映各种产品的单位成本,并进行分析。
(7)出纳组:办理现金收付和银行结算业务。
登记现金和银行存款日记账,保管库存现金和各种有价证券、有关印鉴、空白票据等。
(8)资金管理组:参与筹资与投资方案的选择与确定,资金使用效果的分析和考核。
负责公司资金管理调度工作。
定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
(9)税务管理组:负责办理纳税登记、申请减免税和出口退税、税金的缴纳、编制有关的税务报表和相关分析报告,与税务相关的业务都由该组办理。
(10)综合分析组:综合分析财务状况和经营成果。
编制财务情况说明书和专题分析报告。
进行财务预测,提供经营决策参考资料。
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