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等控制点,即是一般控制点。
需要说明的是,关键控制点和一般控制点在一定条件下是可以相互转化的。
某个控制点在此项业务活动中是关键控制点,在另外一项活动中则可能是一般控制点,反之亦然。
现金业务主要应设置的控制点及相应的控制措施:
①申请。
企业有关部门或个人用款时,应当向审批人提交现金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
②审批。
业务经办人员办理现金收支业务,须得到一般授权或特殊授权。
经办人员须在反映经济业务的原始凭证上签章。
经办部门负责人审核原始凭证,并签字盖章。
审查原始凭证,可以保证现金收支业务按照授权进行,增强经办人员和负责人员的责任感,保证现金收付的真实性和合法性,避免乱收乱支、假收假支及现金舞弊等问题的发生。
③审核。
会计主管人员或其指定人员审查现金收支原始凭证,主要审核原始凭证反映的现金收支业务是否真实合法,原始凭证的填制是否符合规定要求。
审核无误后,签章批准方可办理现金收付记账凭证。
④收付。
出纳员复核现金收支记账凭证及所附原始凭证,按照凭证所列数额收付现金,并在凭证上加盖“收讫”
或“付讫”
戳记及私章。
为了加强现金收付控制,必须建立严格的出纳责任制,对不相容职务进行分离,主要是出纳员必须根据经过审签的记账凭证收支现金,而不能直接根据原始凭证办理现金结算;出纳员不能编制收付记账凭证,不能兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作;现金、支票、印鉴不能全部由出纳人员保管;非出纳人员不能兼职现金管理工作等。
加强现金收付控制,是保证现金实物安全完整的主要环节,对于明确现金收付责任,防止贪污、挪用、私存现金,以及重付、漏收现金等都具有重要作用。
⑤复核。
稽核员审核现金收支记账凭证及所附原始凭证,并签字盖章。
复核记账凭证,可以保证现金收支业务的正确性和会计核算的真实性,防止记账失实或及时纠正收付错误。
⑥记账。
出纳员根据现金收付记账凭证登记现金日记账;分管会计人员根据收付凭证登记相关明细账;总账会计登记总分类账。
分工登记现金账簿,可以保证现金收支业务有据可查,并保证各账之间相互制约,及时提供准确的现金核算会计信息。
⑦核对。
稽核员或其他非记账人员核对现金日记账和有关明细账、总分类账;稽核人员签字盖章。
核对现金记录,可以保证账账相符,现金核算信息正确和现金实物安全完整。
⑧清点。
出纳员每日清点库存现金,并与日记账余额进行核对,发现现金短缺或溢余,应及时查明原因,报经审批后予以处理。
每天清点现金,能够防止现金丢失和收支、记账差错,保持账实相符。
⑨清查。
由财务部门主管、审计人员和稽核人员组成清查小组,定期或不定期清查库存现金,核对现金日记账。
清查时,应有出纳人员在场,核对账实。
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