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或“贷方:现金(银行存款)”
科目。
转账凭证分为对照式和顺序式两种,顺序式又分为单金额式、双金额式和多金额式三种。
图3.10收款凭证
图3.11付款凭证
图3.12转账凭证
(3)单式记账凭证
单式记账凭证是把一项经济业务所涉及的会计科目,分别按每个会计科目填制凭证的记账凭证,即把同类经济业务所涉及的会计科目分别记入两张或两张以上的记账凭证中,每张记账凭证只填列一个会计科目。
为了便于检查和平衡,所以在设计单式记账凭证时,应在上面标明对应科目的名称。
其余格式内容与复式记账凭证相同。
(4)汇总记账凭证
汇总记账凭证是分别根据收付款凭证和转账凭证加以汇总而编制的记账凭证。
根据汇总依据的不同,分别有汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种。
汇总收款凭证按现金、银行存款分别设置汇总收款凭证,涉及现金、银行存款的业务分别以这些科目为主加以汇总。
(5)记账凭证汇总表(科目汇总表)
记账凭证汇总表根据统一记账凭证、收付款凭证和转账凭证或者单项凭证编制而成。
在采用记账凭证汇总表核算形式下,记账凭证汇总表要列示全部会计科目。
在多栏式日记账核算形式下,记账凭证汇总表只须列示转账部分的科目。
记账凭证汇总表的编制期限根据业务量大小来决定。
在业务量较为繁多的企业,编制的间隔期可以短些,反之,编制的间隔期可以长些。
2.掌握记账凭证的填制和审核方法
(1)记账凭证的基本要素
记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:①记账凭证的名称;②记账凭证的编号;③填制凭证的日期;④有关经济业务内容摘要;⑤有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额;⑥有关原始凭证张数和其他有关资料份数;⑦有关人员的签名或盖章。
(2)记账凭证的填制要求
填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方向填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:
①要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”
栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
②要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
③每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计分类填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
④附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附原始凭证。
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