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②核算产品成本
为了正确核算并有效控制产品成本,必须建立健全成本会计制度,将生产控制和成本核算有机结合在一起。
一方面,生产过程中的各种记录、生产通知单、领料单、计工单、入库单等文件都要汇集到会计部门,由会计部门进行检查和核对,并对生产过程中的成本进行核算控制。
完善的成本核算制度提供原材料转为在产品,在产品加工成为产成品,以及各成本核算中心的分批生产任务或生产周期所消耗的材料、人工、间接费用的分配与归集的详细资料。
③存储产成品
产成品入库,须由仓库部门先行点验和检查,然后签收。
签收后,将实际入库数量通知会计部门。
据此,仓库部门确立了本身应承担的责任,并对验收部门的工作进行验证。
除此之外,仓库部门还应根据产成品的品质特征分类存放,并制作标签。
④发出产成品
产成品发出需要由独立的发运部门进行。
装运产成品时必须有相关部门核准的发运通知单,据此编制出库单。
出库单至少一式四联,一联交仓库部门,一联发运部门保存,一联交顾客,一联作为给顾客开发票的依据。
三、存货内部控制制度示例
××公司库存物资内部控制制度
第一节总则
第一条为了加强对××股份有限公司(以下简称本公司或公司)库存物资的内部控制,保证库存物资的验收进库、存储保管和领料出库业务的规范有序,揭示和防止差错,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称库存物资是指本公司持有的将在生产经营或提供劳务过程中消耗的各种物资,包括原料及主要材料、辅助材料、修理用备品备件、燃料,以及尚未领出使用或安装的达到固定资产管理标准的各种设备。
第三条本公司对库存物资实行“集中控制,分级管理”
的原则,由公司总部物资管理部门根据公司总部、各分公司的实际需要,核定各单位库存物资的定额指标,根据核定的库存物资定额指标,合理购进所需物资,依据统一的库存物资内部控制制度对本单位的库存物资进行管理控制。
第四条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:
(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;
(二)实物的验收保管与采购应分离;
(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;
(四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;
(五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。
第二节分工和授权
第五条公司总部、各分公司可根据本单位的具体情况,设置专门的物资管理部门,设置物资主管岗位,在本单位主管副经理(副厂长)的领导下,组织、协调本单位的库存物资管理控制工作,设置物资管理员岗位,办理物资的验收入库、存储保管和发料出库业务,登记仓库物资保管明细账,定期盘点库存物资并编制库存物资盘点表,保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符。
第六条公司总部、各分公司财务部门要设置物资核算岗位,对本单位的物资收发业务进行会计核算,并每月与物资管理员登记的物资明细账进行核对,保证库存物资会计账簿与物资管理部门的账簿完全一致。
第七条物资验收入库的批准权限由各单位的物资主管人员行使,禁止办理无实物入库的验收入库手续,否则要追究批准人和验收人的责任。
第八条各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资应由本部门负责人签字批准。
领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备应由本部门负责人签字审核后,由本单位主管领导签字批准。
本单位以书面形式指定由某部门负责实施某项工作(获得授权),该部门负责人才有权批准领用与指定实施工作有关的库存物资。
第九条库存物资的盘盈、盘亏、变质老化、毁损的处理决定权由公司总部物资管理部门与财务部门行使,并报公司主管负责物资管理的副总经理审核批准。
各分公司的库存物资如出现上述情形,应及时组织清点造册,查明原因,由主管负责人向公司总部报告。
公司总部物资管理部门与财务部门共同协商,根据相关法规制度的规定作出处理决定并进行会计核算。
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