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等。
上述企业设计明细科目的几种方法,有一定的代表性。
另外,还有一些明细科目的设置比较特殊,如“实收资本”
科目按投资者设置;“资本公积”
科目按形式和种类设置;“应交税费”
科目按税种设置等。
二、会计科目的编号设计
会计科目编号就是确定会计科目的编码。
具体地说,根据会计科目的经济内容及其在会计科目体系中的地位和特点进行分类,为每一科目确定一个号码作为科目的代号,一经确定不得随意变更。
编码形式,体现了会计科目的分类和每类中各科目的排列次序,能使会计科目体系得以科学的、系统的体现,有利于会计事项的归类,便于记忆查阅,便于在分类账中按会计科目的排列次序开设账户,以及进行汇总和编表。
1.会计科目编号的要求
为了达到上述目的,会计科目编号应考虑以下几项要求:
(1)简明实用,即会计科目编号应尽可能简单以提高工作效率。
(2)便于记忆。
(3)有弹性,即在每类账户的编码之间留有适当的余地,以便于业务变更而增设或者更换会计科目。
(4)编号要排列有序,层次分明,根据科目编号就能判断会计科目的经济内容。
2.会计科目编号的方法
会计科目编号方法有很多,如数字编号法、文字编号法和文字、数字混合编号法等,但多年实践证明,多数编号方法均达不到上述会计科目编号的要求,一般都使用数字编号法,因此以下只介绍数字编号方法的使用。
(1)顺序编号法:顺序编号法是从1开始有多少科目编多少号。
这种编号法最为简明,但没有增添科目的余地,也不能反映账户的性质。
它一般适用于业务简单、账户比较固定的单位。
(2)数字组编号法:该编号方法是给每一类会计科目以一定的数字组编号,该类有关会计科目就在一定的数字组内进行编号。
例如,给予资产类会计科目的数字组编号为100~199,则有关流动资产、固定资产和无形资产科目就均在这一组数字内进行编号。
同时,在每一数字组内又可根据会计科目明细分类规定相应的数字组编号,如在资产类会计科目的100~199数字组内进行进一步分类规定,货币资金类编号为101~109,固定资产类会计科目编号为161~169。
(3)十进制编号法:该编号方法将会计科目按类别(大类、小类),总分类会计科目和明细分类会计科目的顺序排列,而把每一个顺序向前推进十位。
例如,“库存现金”
会计科目的编号为1101,“材料采购”
会计科目的编号为1401,“固定资产”
会计科目的编号为1601等。
上述数字组编号法和十进制编号法都能显示会计科目的类别,对会计科目所反映的经济内容能起到一定的说明作用,但编号的数字可能较多些,因而不便于记忆。
(4)数字定位编号法:该编号方法是对每个数字给以特定的含义,并按一定的位置进行排列。
例如,第1位数字代表大类会计科目,第2位数字代表小类会计科目,第3位、第4位数字代表总分类会计科目,第5位、第6位数字代表明细分类会计科目等。
如账户的编号为210304,它代表该账户是属于第二大类第一小类中的第3个总分类会计科目的第4个明细分类会计科目。
采用这种编号时,总分类会计科目和明细分类会计科目之间无须用点号或连字符隔开。
数字定位编号法也适用于对财产物资明细账的编号,以表示该项物资的存放地点。
如第1位数字表示库号,第2位数字表示货架号,第3位数字表示层次号,第4位数字表示货位号。
设某一物资的编号为1532,则表示该项物资存放于第1仓库第5号货架第3层的第2个货位。
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