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第六 自我管理永无止境(第2页)

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6.携带方便:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。

有效的个人管理可分为4个步骤:

确定角色——首先,写下个人认为最重要的角色。

不必想得太严肃,仿佛立下终身之志,只须考虑未来一周中应该扮演的角色即可。

选择目标——其次,为每个角色计划未来一周欲达成的2至3个重要成果,列入目标栏中。

安排进度——现在,根据上面所列目标,安排未来7天的行程。

逐日调整——每日早晨依据行事历,安排一天的大小事务。

至于执行,或多或少考验着自制力,此时就得靠个人的坚定意志。

俗语说:“天有不测风云,人有旦夕祸福。”

事先排妥的行事历,必要时须有所更动。

只要把握原则,任何调整都将心安理得。

[2]

稻盛和夫的6个“精进”

和史蒂芬·柯维的这套量化的自我管理方法可以与上文提出的自我认知、参与实践、设定目标、自控、自我反思等方法互为印证和补充,指导我们日常的自我管理。

自我管理与学习有着密切的联系,它们是同一过程的一体两面。

我们需要不断进行自我管理,由于世界的无限变化和我们对世界认知的局限性,自我管理的实现必须通过不断学习来完成。

自我管理的目的在于自我完善,构建竞争优势,更好地生存和发展,这一过程也是学习的过程。

在学习过程中,我们对世界的认识是不断变化发展的。

在持续的自我管理中我们也会经历观念的转变,探索真理、积累知识、掌握与提高技能、发现与改进问题,以及持续提高能力等。

宋代禅宗大师青原行思曾提出参禅的三重境界:参禅之初,看山是山,看水是水;禅有悟时,看山不是山,看水不是水;禅中彻悟,看山仍然是山,看水仍然是水。

这实际上也是我们认识世界过程的一种写照。

对一个事物或一个问题,可能我们今天明白了,过一段时间却又感到陌生而糊涂了,需要再次体验和思考,才能获得新的认知。

而这一正一反的波折绝不是无用功,在这一过程中,我们的人生态度和观念会有所转变,知识的积淀将更加丰厚扎实,对事物新的认识必将更加准确深刻,能力也将得到进一步锻炼与提高。

学习永无止境,自我管理也是个永无止境的过程。

图2-13自我管理与学习关系示意

我对于青年领导力的认知,得益于我对世界青年问题的研究,以青年领导力“渡船理论”

帮助青年成长,便是我践行理论的过程。

从这个过程中,我会收获不同的反馈,需要将这些不同层面的反馈统一进行梳理,再进入“反思模式”

,将其整理成为新的理论,以补充、整理到我的青年领导力理论中,然后再进行下一轮的理论实践,周而复始……从了解问题到反思问题,再到建构理论、指导实践,根据反馈情况补充理论,再次指导实践,这是自我管理的过程,同时也是一个学习的过程。

图2-14张萌工作中自我管理与学习关系示意

[1][日]稻盛和夫:《活法》(叁),蔡越先译,173~174页,上海,东方出版社,2009。

[2][美]史蒂芬·柯维:《高效能人士的七个习惯》,顾淑馨、常青译,127~133页,北京,中国青年出版社,2003。

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