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另外,国外酒店集团的财务管理侧重财务调控,而国内酒店集团则侧重于酒店财务的核算。
许多国外酒店都有完整的调控体系,酒店的财务总监不仅介入各个部门的事务,有时甚至超过总经理的权限,监管酒店的财务工作,而国内酒店财务管理更多侧重财务核算。
例如:有的财务经理常常是总经理签字同意的事情就会全力办理,很少考虑正确与否,很少像国外的财务总监那样重在财务的控制作用。
(五)酒店财务组织机构设置方面
1.会计和财务的设置
国外酒店企业的会计和财务是截然分开的,财务总监下分设财务长和主计长,前者管理财务机构,负责合理筹资和投资,后者管理会计机构,负责记录、整理和提供财务信息。
而我国酒店业的会计和财务机构合二为一,由总会计师领导下的财会机构同时负责财务和会计工作。
这是因为“内向型”
的财务管理内容与会计核算的内容密切关联,财务处(科)一般以会计工作为主。
2.成本控制部及成本总监的设置
为了控制酒店的总成本,国外酒店集团一般都设立成本控制部及成本总监,这种组织机构的设置在国内酒店中是很少见的。
成本总监直属财务总监领导,对于每个酒店的成本控制,毛利率的调整,成本核算,合理库存量的调整等,都起到决定性的作用。
成本控制部的工作范围就是成本核算,尤其是餐饮成本核算。
3.采购部与仓库直属财务部
国外酒店集团一般不单独设立采购部,而是采用设置采购代理的形式,并将其隶属于财务部。
而我国酒店往往单独设置采购部,并且与财务部是并列的关系,不存在相互隶属的关系。
将采购部直接隶属于财务部有以下优点。
首先,有利于酒店采购成本的控制。
国外酒店的采购成本一般由采购部与财务部共同调查确认,最后由财务总监决定,采购价格不会由采购部门和供应商决定。
其次,有利于调控成本率。
餐饮部成本率高低如何变化与采购部进货价关系密切,如果发生餐饮成本率异常,财务部门就可以立即采取行动,降低采购品种和质量,从而调整到适当的价格和成本率。
最后,利于避免部门分散,互相扯皮情况的发生。
4.专职日审与夜审的设置
对收入的确定是酒店财务管理十分重要的内容,为保证收入准确及时,国外酒店专门设置了日间核数员(日审)和夜间核数员(夜审),这在国内酒店业是不多见的(在过去国内酒店、宾馆没有夜审这个职务)。
由收款员到夜审、日审对收入核对,层层审查、层层把关,确保酒店的收入不受损失,也保证了客户应收账款的及时回收。
经过夜审、日审工作,保证收入的及时入账、结账,不易跑账漏账十分科学。
(六)酒店财务总监定位方面
国外酒店集团财务管理模式在财务控制上,采用的是“两支笔”
。
一支是总经理;另一支是财务总监。
两人同时签字方可生效,必须亲自签字,而不是出纳或会计代劳。
财务总监的费用由总经理签批,再报上级财务总监复批;总经理的费用由财务总监审批后,再报上级总裁复审。
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