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第5章 改善人际关系
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一次失败的面试或者会谈,也就意味着别人没有记住你的意见和观点。
即便你说了很多话,也相当于什么都没说。
过一段时间,没有人知道你说了什么。
你忘记了自己的目标,面试官想知道你到底来做什么。
更糟糕的是,你可能会增加别人对你的误会和不理解,使状况恶化。
为了改善关系,善用言语的专业人员会使用五种技术,如有必要,还需要学会拐弯抹角。
交谈的五种技术
1.学会倾听
我们相信每个人都知道倾听,然而,大量研究表明,大部分人只听到了别人对他们说的25%。
随着交流的增加,信息过量出现(例如,我们平均每天受到800~1000条广告信息的轰炸),习惯不时更换频道,以及压力增加,这些使我们越来越难以集中精力。
结果就是,许多日常的“误解”
破坏了沟通和人际关系。
我们大多数的误会和不理解归因于一个事实,那就是我们没有良好地接收和记录信息。
与其说我们在听别人讲话,不如说我们在听从自己头脑中飘过去的信息。
实际上,我们的意识本能地发生偏移,因为我们听的速度比我们说话的速度要快三到十倍。
不要错过任何东西,至少不要错过主要内容,前提是做到以下三件事情。
首先,只需这样做,只要有人对我们讲话,就停止工作,不要胡思乱想,不要焦躁不安地打字。
一个技巧是将身体面向谈话对象。
当我们有意识地使自己处于聆听的姿态,意识和注意力会自动跟随。
其次,根据你听到的内容,不断向自己提问:主要观点是什么?这些信息对我的工作有什么影响?对方希望从我这里得到什么?我应该问他什么?
最后,用自己的话重复别人所说的。
例如:“就像你刚刚说的……”
“实际上,如果我没有理解错的话……”
这就是我们之前提过的变色龙效应的力量(第1章)。
2.不要轻信一切
生活就是如此,如果别人对我们很友善,我们就坚信他对我们说的一切。
反之,如果我们觉得对方让人反感,甚至厌恶,我们就对他有偏见。
因此,与其说我们真正地听他们说了什么,不如说我们常常在评估他们说的话,并且当我们对他说的话不感兴趣,或者当他这个人有点让人讨厌的时候,我们就听得断断续续的(我们只用一只耳朵在听)。
怎么才能用双耳倾听呢?把你的偏见放在一边,不管是正面的还是负面的。
不管是你觉得有趣的话题或者是一条微不足道的消息,这都可能包含一条真正的信息。
让自己专注于本质:“为什么他她要跟我说这些,他她到底想说什么?”
如果有疑问就提出来,以便能完全理解对方的关键信息,以及对方的真正用意。
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